I. Trước khi rời Việt Nam1. Những việc cần phải làm trước tiên
Nếu bạn được trường đại học chấp nhận, Phòng tuyển sinh sẽ gửi cho bạn một bức thư thông báo. Họ sẽ yêu cầu bạn khẳng định chấp nhận lời đề nghị nhập học của họ.
Thường thì họ sẽ hỏi bạn có muốn đăng ký ở trong ký túc xá hay không. Bạn hãy dự định nên ở đâu trong thời gian đầu. Cho dù sinh hoạt phí ở bên ngoài có thể có thể thấp hơn trong ký túc xá, bạn khó có thể tìm được một chỗ ở như thế nếu không có sự giúp đỡ trực tiếp.
Sau khi nhận được thư khẳng định của bạn, họ sẽ gửi cho bạn một mẫu đơn I-20, một thư của văn phòng giáo dục quốc tế và một bản kê khai tài chính trong đó có tất cả các chi phí, cũng như các trợ giúp tài chính toàn bộ hoặc một phần.
Mẫu đơn I-20 là một chứng nhận của trường gửi tới chính phủ Mỹ, qua đó nhà trường xác nhận một số dữ kiện, và là lời khẳng định rằng bạn đã được trường đó chấp nhận cho cả khoá học. Mẫu đơn I-20 là một phần bắt buộc của hồ sơ xin visa, nhưng nếu bạn chỉ có nó thôi thì chẳng có ý nghĩa gì về mặt luật pháp hết. Ðối với đơn xin visa J1, người ta sẽ gửi cho bạn mẫu đơn IAP-66.
Hãy đặc biệt lưu ý ngày ghi trong mục "a" của mẫu I-20 của bạn, trên mẫu IAP-66, đó là ngày bắt đầu các khoá học. Bạn phải tới nước Mỹ và hiện diện ở trường trước ngày đó. Nếu bạn không thể, bạn sẽ phải cần đến những chỉ dẫn bằng văn bản của trường hoặc phải vào học muộn hơn (với một mẫu đơn mới).
2. Lấy visa đi Mỹ
Xin thị thực ở sứ quán hay lãnh sự quán Mỹ bằng mẫu đơn I-20 hoặc IAP 66 mà bạn đã nhận được.
Bạn cần phải có nhiều loại giấy tờ để xin visa. Hãy chuẩn bị cẩn thận, đọc kỹ tất cả các tài liệu để có thể biết chính xác bạn sẽ chấp nhận những gì khi vào nước Mỹ với một visa sinh viên.
Những giấy tờ sau đây là bắt buộc khi bạn xin visa ở sứ quán Mỹ:
- Một hộ chiếu còn giá trị sử dụng
- Giấy khai sinh, chứng nhận của công an và các giấy tờ dân sự khác
- Mẫu đơn I-20 cho visa F1 hoặc IAP 66 cho visa J1
- Bằng chứng về khả năng tài chính theo thời gian và số lượng ghi trên mẫu I-20 hoặc IAP 66. Những người nộp đơn xin visa F1 phải đưa ra những bằng chứng cho thấy có sẵn một số tiền từ một nguồn cụ thể đủ để trang trải tất cả các chi phí cho năm học đầu tiên, và một lượng tiền đủ cho những năm học sau đó. Những người xin visa sinh viên M1 phải có bằng chứng cho thấy rằng họ có đủ tiền để trả ngay tất cả học phí và ăn ở trong khoảng thời gian dự định ở Mỹ.
- Bằng chứng cho thấy rằng bạn cư trú lâu dài ở Việt Nam. Vì mục đích này, người ta sẽ yêu cầu bạn nộp sổ hộ khẩu khi bạn đến phỏng vấn lấy visa
- 2 ảnh cỡ hộ chiếu, chụp trên nền màu trắng
- Một mẫu đơn xin visa phi di dân (mẫu này được cấp tại sứ quán Mỹ).
Các nhân viên cấp visa có thể yêu cầu bạn trình thêm một số tài liệu để chứng minh bạn đủ điều kiện nhận visa sinh viên. Những thứ đó có thể bao gồm: chứng nhận trình độ tiếng Anh của bạn, học bạ, bảng điểm để khẳng định sự chuẩn bị kiến thức của bạn, bằng chứng cho thấy bạn có những mối liên hệ chặt chẽ với nước nhà...
Nhân viên lãnh sự sẽ dán visa lên hộ chiếu của bạn. Nếu bạn nhận được một visa nhập cảnh nhiều lần, bạn có thể dùng nó để ra vào nước Mỹ cho đến khi hết hạn với điều kiện bạn có một mẫu I-20 hay IAP-66 hợp lệ. Ðối với đơn xin visa F1, người ta sẽ cấp cho bạn một visa nhập cảnh. Visa này chỉ dùng để vào nước Mỹ với thời hạn hiệu lực một năm (theo quy định hiện hành), hầu hết các trường đại học đều có các hoạt động làm quen quan trọng trước khi vào học. Nếu bạn buộc phải đến nơi sau ngày trình diện, bạn hãy liên hệ với nhà trường.
*Ghi chú:
Bạn phải ký vào mẫu I 20 hay IAP 66 của mình trước khi nộp cho sứ quán, lãnh sự hay Sở Di trú. Chữ ký trên đơn I 20 là một sự chấp thuận tuân thủ các quy định, đồng thời cho phép trường cung cấp một số thông tin nhất định về bạn cho Sở Di trú. Khi xử lý mẫu I 20 của bạn, dù ở trường hay tại Sở Di trú, tờ đầu tiên (trang 1 và 2) sẽ được tách ra để gửi vào một kho dữ liệu về nhập cư. Bạn sẽ được nhận lại tờ thứ 2, gọi là bản Nhận diện sinh viên (student ID).
Bạn sẽ nhận được một phong bì dán kín có chứa những thông tin quan trọng cho nhân viên nhập cư tại sân bay mà bạn tới ở Mỹ. Ðừng mở cái phong bì đó vì bạn phải xuất trình lá thư này khi bạn đến sân bay đầu tiên trên đất Mỹ.
Ðể có thêm thông tin, xin hãy tham khảo phần thông tin chung giành cho Sinh viên của sứ quán Mỹ tại Việt Nam.
3. Các giấy tờ cần mang theo
Bất cứ giấy tờ nào quan trọng liên quan tới quá trình học tập, sức khoẻ và pháp luật của bạn:
- Bảng điểm chính thức của trường trung học, cao đẳng hay đại học
- Chứng nhận sức khoẻ và nha khoa, bao gồm cả miễn dịch và tiêm chủng (đặc biêt quan trọng đối với trẻ em)
- Thông tin về điều kiện y tế hoặc điều trị, đơn thuốc (bao gồm cả ...) và kính mắt
- Ðăng ký kết hôn
- Giấy khai sinh cho trẻ em
- Giấy phép lái xe quốc tế
- Hãy dịch những giấy tờ trên ra tiếng Anh và đem đi công chứng ở, giữ lại bản photo để làm bằng.
4. Quần áo, tiền và những thứ khác
Hãy tìm hiểu đôi diều về thời tiết và khí hậu ở vùng xung quanh trường đại học để xác định xem bạn sẽ cần đến những loại quần áo nào.
Có thể thấy rằng mang theo một số thứ đồ từ nhà đi sẽ khiến cho bạn cảm thấy dễ chịu hơn tại nơi ở mới. Một số sinh viên mang theo những thứ để làm quà cho các bạn mới và những người quen.
Hãy mang đủ tiền trang trải tất cả chi phí của bạn trong tháng đầu tiên, thường sẽ là tháng tốn kém nhất trong suôt khoá học của bạn. Trước khi học kỳ bắt đầu, bạn sẽ trả tiền đi lại, có thể thêm một vài đêm ở trọ ngoài ký túc xá và tiền ăn. Sau khi đã vào ký túc xá, chi phí của bạn sẽ bao gồm:
- Học phí và lệ phí cho học kỳ đầu tiên
- Phí hướng dẫn làm quen (ở một số trường)
- Tiền sách và đồ dùng
- Tiền thuê nhà và đặt cọc
- Phí bảo hiểm sức khoẻ
- Mua quần áo phù hợp với khí hậu
- Mua Ðồ dùng trong nhà
- Tiền ăn
- Tiền đi lại
- Liên lạc
- Tiêu vặt
- Nghỉ ngơi
- Ði chơi.
5. Vài mẹo cho chuyến đi
Hãy chuẩn bị cho chuyến bay ngay khi bạn biết chính xác ngày trình diện. Trường của bạn có thể giúp bạn thông tin về nơi đến, bao gồm cả khoảng cách từ sân bay tới trường và phương tiện di chuyển đáng tin cậy nhất. Hãy tìm hiểu trước xem làm thế nào để đi từ sân bay đến trường. Trong hầu hết trường hợp, bạn sẽ đi xe bus hoặc xe ca nhỏ đến trường hoặc thành phố, thị trấn gần trường nhất. Ðừng nên đi taxi trừ khi khoảng cách gần hoặc khi trường khuyên bạn nên làm thế. Cũng nên nhớ phải hỏi trước giá trước khi bước lên taxi. Nếu không, có thể chuyến taxi đó sẽ là trải nghiệm đớn đau đầu tiên của bạn ở nước Mỹ bởi giá cước taxi ở đây rất đắt.
Bạn có thể mua vé máy bay của nhiều hãng khác nhau. Những hãng có giá rẻ nhất bao gồm Cathay Pacific và China Airlines. Những hãy cẩn thận, một số tuyến bay có thể đòi hỏi visa transit qua Pháp hoặc Canada. Bạn không phải mất tiền cho những visa này nhưng nếu không có chúng, bạn sẽ gặp rất nhiều rắc rối.
Luôn luôn giữ hộ chiếu, giấy tờ và tiền bên mình. Giữ các giấy tờ quan trọng trong hành lý xách tay, bản phôtô để trong các túi khác. Dán nhãn có ghi tên, điện thoại, địa chỉ ở nhà và địa chỉ ở Mỹ vào cả bên trong lẫn bên ngoài các túi hành lý. Nếu cần, hãy sử dụng số điện thoại của văn phòng sinh viên quốc tế của trường.
Gần cuối chuyến bay, nhân viên hàng không sẽ phát cho bạn vài mẫu đơn để điền vào cho Sở Di trú và Bản địa hoá Mỹ , trong số này I-94 là mẫu quan trọng nhất. Hãy luôn giữ mẫu đơn này cẩn thận và phải đảm bảo rằng nó luôn được kẹp với hộ chiếu của bạn bởi nếu như không có nó, bạn sẽ có thể gặp khó khăn trong thời gian ở Mỹ và khi ra khỏi nước Mỹ. Một số thứ đồ vật bị cấm mang vào nước Mỹ (ví dụ như hoa quả, rau tươi, ma tuý và vũ khí). Người ta sẽ yêu cầu bạn khai báo giá trị của những thứ bạn mang theo tới Mỹ. Chỉ cần theo đúng những chỉ dẫn trên tờ khai là được. Nếu cần, hãy hỏi chiêu đãi viên cho rõ.
6. Danh sách kiểm tra trước khi lên đường
1. Hãy viết thư tới trường đại học để báo cho họ biết rằng bạn đã chấp nhận vào học.
2. Nếu bạn được một tổ chức tài trợ, hãy thông báo cho họ biết các kế hoạch của bạn. Hãy giữ liên lạc với nhà tài trợ của bạn. Nhà tài trợ có thể giúp bạn chuẩn bị cho chuyến đi và cung cấp nhiều thông tin giá trị.
3. Yêu cầu trường bạn sẽ học cung cấp thông tin về bảo hiểm
4. Yêu cầu trường cho biết cách để đi từ nơi bạn vào nước Mỹ đến trường
5. Lấy bảng điểm đại học của bạn cùng khái quát về các môn học và những cuốn sách sẽ dùng trong quá trình học
6. Ðọc lại catalog của trường một lần nữa
7. Lấy hộ chiếu hợp lệ
8. Xin visa sinh viên ở phòng lãnh sự của Ðại sứ quán hoặc lãnh sự quán Mỹ
9. Tiến hành chuẩn bị cho chuyến đi càng sớm càng tốt. Hãy có mặt ở trường ít nhất 1 tuần trước khi bắt đầu đăng ký lớp và tham gia các buổi làm quen
10. Thông báo cho văn phòng sinh viên quốc tế biết về kế hoạch chuyến đi của bạn, bao gồm cả lịch trinh và thời gian đến
11. Lấy các giấy tờ y tế quan trọng, phim x-quang và các đơn thuốc. Yêu cầu viết lại các đơn thuốc bằng các thuật ngữ chung
12. Dán nhãn địa chỉ, điện thoại...cả trong lẫn ngoài hành lý
13. Kiểm tra lại chính sách về hành lý của các hãng hàng không
14. Ðảm bảo chắc chắn rằng bạn có thể mang được hành lý của mình đi xa ít nhất nửa cây số. Có thể bạn sẽ cần mua một chiếc xe đẩy gấp lại được
15. Tái khẳng định chỗ trên chuyến bay 72 giờ trước khi lên đường
16. Chuẩn bị một túi hành lý riêng với các vật dụng cá nhân để phòng trường hợp bạn tạm thời mất hành lý trong chuyến đi. Hãy để những thứ đồ có giá trị hay những thứ có thể rò rỉ như dầu gội đầu ở trong túi này
17. Cho gia đình một số điện thoại liên hệ trong trường hợp khẩn cấp, như số của phòng sinh viên quốc tế chẳng hạn.
II. Ðến nơi
1. Tại sân bay
Hải quan thường hỏi rất nhiều và có thể kiểm tra hành lý của bạn. Ðại sứ quán hoặc lãnh sự quán cũng đã gửi mẫu I-20 hoặc IAP-66 cho nhân viên nhập cư trong cái phong bì dán kín họ đưa cho bạn từ trước.
Nhân viên nhập cư có thể hỏi một số câu hỏi đơn giản, sau đó sẽ dán tem kiểm tra lên mẫu I-20 , I-94 hoặc IAP-64 của bạn. Bạn sẽ được nhận lại bản dành cho sinh viên của đơn do trường cấp cùng với một bản ghi xuất cảnh I-94, trên đó có ghi tình trạng nhập cư (loại visa) của bạn (F1, J1 hay M1) và thời điểm bạn phải rời khỏi nước Mỹ. (D/S cho visa F1 và J1 hoặc một ngày cụ thể cho visa M1). Dù nó rất nhỏ bé, nhưng form I-94 là thứ giấy tờ quan trọng nhất của bạn. Nó là giấy phép để bạn nhập cảnh và ở lại nước Mỹ. Ðừng đánh mất nó. Ðơn I-20 của bạn cũng rất quan trọng và nên được giữ ở một nơi an toàn. Form I-94 cần được ghim chắc vào hộ chiếu của bạn, ở trang đối diện với visa.
2. Làm quen và đăng ký học
Một trong số những thứ trường nên gửi đến cho bạn sẽ là lịch các sự kiện. Nhiều trường sẽ gửi nhiều tờ giấy riêng rẽ môt tả những việc cần chuẩn bị để nhập học, bao gồm cả các bài kiểm tra xếp lớp, tư vấn học tập, đăng ký và những ngày học đầu tiên. Trong số giấy tờ này sẽ có thông tin về các chương trình làm quen. Hầu hết các trường đều tổ chức một buổi làm quen chung cho tất cả sinh viên mới và một chương trình riêng đặc biệt cho các sinh viên nước ngoài. Ðừng bỏ lỡ những chương trình này (chúng có thể là bắt buộc, nhưng nên tham gia ngay cả khi chúng là tuỳ chọn). Các buổi làm quen sẽ giải thích cách thức hoạt động của hệ thống giáo dục Mỹ và thường có một phần riêng nói về những quyền và nghĩa vụ của bạn theo các quy định nhập cư. Bạn sẽ được nghe về về cách ứng xử được trông đợi ở lớp học, bao gồm cách thức tham gia phát biểu, một điều được coi là rất quan trọng trong nền giáo dục của Mỹ. Người ta cũng sẽ cho bạn biết hệ thống tính điểm và học trình làm việc như thế nào, làm sao để chọn một chuyên ngành học và những môn bạn nên học theo các yêu cầu chung và chuyên ngành.
3. Cố vấn sinh viên nước ngoài
Khi bạn đến nơi, việc đầu tiên bạn nên làm là hãy đến gặp cố vấn sinh viên nước ngoài và cố vấn học thuật của bạn.
Các cố vấn ở phòng sinh viên nước ngoài sẽ có thể giúp bạn hầu hết các vấn đề liên quan đến việc học tập ở Mỹ. Văn phòng có thể sẽ tổ chức một chương trình làm quen cho sinh viên nước ngoài.
Cố vấn sinh viên nước ngoài sẽ giúp bạn tìm được các bạn cùng là sinh viên Việt Nam hoặc gợi ý các câu lạc bộ bạn có thể muốn tham gia. ở nhiều cộng đồng, một gia đình chủ nhà hoặc một chương trình hữu nghị hợp tác với văn phòng sinh viên nước ngoài để giúp các sinh viên quốc tế hiểu biết thêm về cộng đồng nơi có trường đại học của bạn và tham gia vào các hoạt động của cộng đồng.
Văn phòng sinh viên nước ngoài là nguồn tốt nhất của những thông tin, khuyên bảo và giúp đỡ liên quan đến quy chế sinh viên không di dân của bạn.
4. Cố vấn học tập
Là một sinh viên đại học, bạn có thể được yêu cầu tham gia một buổi tư vấn học tập cùng với nhiều sinh viên khác, ở đó bạn sẽ được cung cấp thông tin về hệ thống học tập ở trường của bạn. Những buổi tư vấn như vậy thường là một phần của việc làm quen cho sinh viên mới trước khi kỳ học bắt đầu. Nếu bạn đã đọc qua các tài liệu của trường trước buổi tư vấn đó, bạn có thể thấy việc nắm bắt thông tin trở nên dễ dàng hơn.
Hãy tận dụng các cơ hội gặp gỡ với một cố vấn học tập hoặc một thầy trong khoa để thảo luận về các lựa chọn học thuật của bạn. Mặc dù cố vấn sinh viên nước ngoài thường không thể đưa ra những lời khuyên về học tập, ông/ bà ta có thể giúp bạn tìm được đúng người có thể làm việc đó.
Hầu hết các sinh viên cao học đều được phân công lựa chọn một thầy giáo trong khoa làm cố vấn học thuật. Cố vấn học thuật cho bạn các thông tin chỉ dẫn và những lời khuyên trong suốt chương trình học của bạn. Họ có thể cung cấp những thông tin trên cho bạn theo nhóm cùng với các sinh viên khác hoặc trong những buổi gặp riêng với bạn. Nếu không có những lời khuyên của cố vấn, bạn sẽ chọn những môn học sai lầm, gây ra nhiều hậu quả về sau.
Hãy tìm kiếm lời khuyên của cố vấn vào bất kỳ lúc nào để thảo luận những vấn đề giáo dục quan trọng. Nếu bạn gặp khó khăn trong một môn học nhất định, cố vấn sẽ giúp bạn tìm được sự hỗ trợ cần thiết. Một vài cố vấn có thể không hiểu được những quy định về nhập cư có liên quan đến khối lượng học tập của bạn, vậy nên bạn hãy luôn bàn luận những thay đổi về học thuật với cả cố vấn sinh viên nước ngoài nữa.
Posted in: tintucduhoc
